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Quienes Somos

Historia

Somos una empresa especializada en la Producción de Eventos Corporativos Nacionales e Internacionales, en todas sus fases, Procesos de Convocatorias, Operadores Logísticos y BTL; fuimos creados el 17 de agosto de 2010, en la ciudad de Lima, Perú.

Contamos con un equipo humano experto en los procesos de producción de eventos. Nos comprometemos con su corporación y nos hacemos parte de ustedes para diseñar, planificar y producir sus acontecimientos especiales como: Congresos, Conferencias, Ferias, Festivales, Ceremonias, Lanzamientos, entre otros; con el fin de vincularlos con sus clientes o público asistente, agregándole valor a su imagen, productos y/o servicios. Nuestra visión para crear no tiene límites.

Nuestro desempeño y experiencia nos ha llevado a organizar eventos en el Perú y en exclusivas ciudades del mundo como: París, Dubái, Roma, New York, Houston, Frankfurt, Mumbai, Doha, Barcelona, Orlando, Venecia, Frankfurt, Dakar, Las Vegas, etc. en las que hemos organizado exitosos eventos.

Misión

Ser la mejor empresa de Producción de Eventos Corporativos, Procesos de Convocatorias, Operación Logística, BTL y asesoría en Imagen Corporativa; posicionándonos como socios estratégicos de nuestros clientes, haciéndonos parte de ellos, para contribuir con su desarrollo empresarial a nivel mundial.

Visión

Ser una empresa líder en brindar Servicios Outsourcing a nivel mundial. Especializada en brindar servicios integrales de Organización de Eventos Corporativos, Procesos de Convocatorias, Operador Logístico, BTL y Asesoría en Imagen Corporativa, con importantes clientes que requieran nuestros servicios en diferentes partes del mundo.

Valores

Los valores que compartimos con todos nuestros grupos de interés son:

  • Honestidad
  • Compromiso
  • Creatividad
  • Perseverancia
  • Responsabilidad
  • Confianza

Servicios

Procesos de convocatorias para eventos

Para asegurar el éxito un evento, es muy importante esta etapa de la producción, y nuestra experiencia nos permite ofrecerles los mejores procesos de convocatorias, basados en sistemas que se han elaborado de acuerdo a los requerimientos de cada evento; respaldados con herramientas valiosas, como bases de datos actualizadas y segmentadas, software para inscripciones online, estadísticas, encuestas, entre otros.

Asimismo, contamos con un moderno sistema de Contact Center que permite que personal especializado, de nuestra empresa, pueda generar comunicación telefónica, efectiva, entre su corporación y sus clientes y/o público participante para algún evento.

  • Consolidación de base de datos
  • Convocatoria vía  courrier y email
  • Confirmación telefónica de datos
  • Mensaje automático de voz y de texto
  • Equipos y personal para registro
  • Sistema de registro personalizado
  • Impresión de credenciales

Producción de eventos

Tenemos un personal especializado en cada fase de la producción de eventos, con sistemas y herramientas que permiten que su trabajo sea el óptimo para el éxito de cada evento.

Nuestra empresa ha desarrollado procedimientos que nos permiten analizar las necesidades de su corporación, haciéndonos parte de ustedes para diseñar, planificar y producir sus acontecimientos especiales, como: Congresos, Conferencias, Ferias, Festivales, Ceremonias, Lanzamientos, entre otros; con el fin de vincularlos con sus clientes o público asistente, dejando su marca gravada en sus mentes. Agregándole valor a su imagen, productos y/o servicios.

  • Desarrollo del concepto
  • Desarrollo estructural del evento
  • Propuestas de locaciones y/o de infraestructuras
  • Producción de ambientación
  • Producción del material gráfico
  • Producción del material audiovisual
  • Campaña de difusión y prensa
  • Personal especializado para eventos

Operación logística de eventos

A fin de atender de manera sistémica la producción de eventos, le ofrecemos este servicio que nos permite proporcionales soluciones integrales en logística, almacenamiento, distribución, transporte y alojamiento. En base a nuestra experiencia en eventos internacionales, es importante atender todos estos detalles con recursos humanos adecuados y tecnología de punta, para asegurar el éxito de su evento.

  • Procesamiento de pedidos: comprobación y transmisión de órdenes de compra.
  • Manejo de materiales: elegir los medios materiales y procedimientos adecuados para mover los productos durante la producción de eventos.
  • Embalaje: elegir que sistemas y formas de protección va a utilizar para sus productos.
  • Transporte de los productos: sobre los medios de transporte a utilizar y elaboración de los planes de ruta.
  • Control de inventarios: coordinar, ordenar y supervisar la cantidad de productos que se deben tener disponibles para entregar y/o usar los eventos.
  • Transporte de personas: coordinación y adquisición de órdenes de compra de pasajes aéreos, terrestres, etc. Así como la organización y supervisión de movilidades en general.
  • Alojamientos y servicios: cotizaciones y adquisiciones de alojamientos y servicios en hoteles nacionales e internacionales. De acuerdo a la categoría requerida.

Streaming para eventos

A través de este servicio podemos hacer que su evento sea visualizado a tiempo real, con transmisión en vivo, vía internet. Contamos con personal especializado y tecnología de punta, que nos permiten brindarles este servicio en video y audio de alta calidad, y para cualquier dispositivo.

Su evento podrá ser visto por sus clientes, usuarios o público en general, en cualquier parte del mundo, permitiéndoles ampliar su público objetivo. Esta también es una forma de darle valor agregado a sus acontecimientos.

BTL

Below The Line (bajo la línea) le ofrecemos el empleo de formas no masivas de comunicación para mercadeo dirigidas a segmentos de mercado específicos. Utilizando medios creativos para desarrollar novedosos canales para comunicar mensajes publicitarios que generen sorpresa y sentido de oportunidad para su empresa. Nuestra visión para crear no tiene límites.

  • Desarrollo de materiales Publicitarios o Activaciones:
  • Publicidad Interactiva: es aquella publicidad que le permite al receptor interactuar con el mensaje.
  • Publicidad Especializada: dirigida a segmentos de receptores muy específicos, el mensaje es remiti do al destinatario de manera individualizada, son formas “personalizadas” que adopta la publicidad.
  • Desarrollo de piezas gráficas
  • Elaboración de souvenir publicitarios
  • Stands publicitarios
  • Producción de ambientación
  • Producción de escenografías

Imagen corporativa

Contamos con personal especializado para ofrecer este servicio: marketeros, creativos, diseñadores, entre otros, que desarrollarán la identidad de tu empresa, basándose en sus valores y analizando sus necesidades y lo que quiera transmitir a sus clientes para conceptualizar su imagen corporativa que se mostrará en todas sus formas de comunicación:

  • Logo de la empresa
  • Página web
  • Tarjetas personales
  • Papelería (hojas membretadas, fólderes, blocs, etc.)
  • Folletos Publicitarios
  • Carteles

Portafolio

Enventos realizados

Cliente: Ministerio de Energía y Minas

Cliente: Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

Cliente: Osinergmin

Cliente: Banco de la Nación

Cliente: Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

Cliente: Fonafe

Cliente: Ministerio de Cultura

Cliente: Ceplan

Cliente: Cunamas

Cliente: WORLDCOB-CSR

Cliente: WORLDCOB

Clientes

Algunos de nuestros clientes

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