¿Cómo Seleccionar al Mejor Proveedor Local para tu Evento MICE?

1. Evaluación de la Experiencia y Portafolio

Al seleccionar un proveedor local, es crucial revisar su experiencia y portafolio. KMJK tiene más de 15 años de experiencia en la organización de eventos tanto presenciales como virtuales, con un portafolio que incluye casos de éxito en diversas industrias. Su trayectoria incluye la gestión de eventos para instituciones extranjeras como la ONU (Organización de las Naciones Unidas), la OEA (Organización de Estados Americanos), la OIT (Organización Internacional del Trabajo), USAID (United States Agency for International Development), la Universidad de Washington, National Geographic, Generali Insurance de la India, entre otros. Además, de haber realizado eventos internacionales en ciudades como París, Dubái, Roma, Nueva York, lo que demuestra su capacidad para manejar proyectos complejos y de gran envergadura.

2. Importancia de la Transparencia en la Comunicación

La transparencia es clave para una colaboración exitosa. KMJK prioriza la comunicación clara y transparente con sus clientes, asegurando que cada etapa del proceso esté bien entendida y que no haya sorpresas en cuanto a costos o expectativas. Esta transparencia fomenta la confianza y facilita la resolución de problemas, lo que contribuye al éxito general del evento. Así mismo, KMJK tiene personal que son bilingües (inglés y español) que facilita siempre la comunicación.

3. Referencias y Reseñas de Clientes

Consultar las referencias y reseñas de clientes anteriores es una excelente manera de evaluar la calidad del servicio de un proveedor. KMJK tiene numerosos testimonios positivos de clientes satisfechos que destacan su profesionalismo, atención al detalle, y capacidad para superar las expectativas. Estos testimonios son una prueba tangible de su compromiso con la excelencia en la producción de eventos.

Los servicios Claves que deben ofrecer los Proveedores Locales

• Audiovisuales y Tecnologías de la Información

Los servicios audiovisuales son esenciales para el éxito de cualquier evento, y KMJK ofrece tecnología de última generación para asegurar que todas las presentaciones y transmisiones se realicen con la mayor calidad posible. Su experiencia incluye el manejo de todo tipo de streaming en vivo, tecnología de chroma key, y la producción de eventos virtuales en el metaverso, demostrando su capacidad como una event production company líder en Perú.

• Logística y Transporte

La logística y el transporte son otros aspectos críticos que KMJK maneja con precisión. Desde la coordinación de traslados para asistentes internacionales, la gestión del transporte local, alojamiento para organizadores y participantes, coordinación de tours, transporte de mercancía, entre otros. KMJK se asegura de que todo llegue a sus destinos de manera segura y puntual.

• Catering y Gestión de Alimentos

KMJK también se encarga del catering y la gestión de alimentos, ofreciendo opciones que van desde menús gourmet hasta soluciones más prácticas para grandes multitudes. Su enfoque en la calidad y la personalización asegura que las necesidades dietéticas y las preferencias culturales de los asistentes sean respetadas.

• Selección y Gestión de Salones y Espacios

La selección del espacio adecuado es crucial para el éxito de un evento, y KMJK ofrece servicios completos de gestión de salones y locaciones. Su red de contactos les permite acceder a los mejores espacios en Perú, asegurando que cada evento se lleve a cabo en un entorno que refleje los objetivos y la imagen de la organización.

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